Säännöt

NIMI JA KOTIPAIKKA

1§ Yhdistyksen nimi on Vallis Gratiae -yhdistys ry ja sen kotipaikka on Naantali.

TARKOITUS JA TOIMINTA

2§ Yhdistyksen tarkoituksena on

edistää Naantalin kaupungin viihtyisyyttä asuinympäristönä, kulttuurikeskuksena ja matkailukohteena,
lisätä tietoa kaupungin historiasta, perinteistä ja ympäristökulttuurista.

3§ Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

harjoittaa tiedotustoimintaa,
järjestää erilaisia virkistys- ja kulttuuritilaisuuksia, kuten juhlia, tempauksia, retkiä ja iltamia sekä muita samankaltaisia tilaisuuksia
palkitsee Vallis Gratiae -mitalilla niitä henkilöitä tai yhteisöjä, jotka ovat erityisesti kunnostautuneet edellä mainittujen toimenpiteiden mukaisessa toiminnassa,
voi liittyä toimialaansa läheisesti sivuaviin järjestöihin,
kuuluu jäsenenä Suomen Kotiseutuliittoon,
on puoluepoliittisesti sitoutumaton.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu omistamaan toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, toimeenpanemaan arpajaisia ja rahankeräyksiä asianmukaisen luvan saatuaan sekä vastaanottamaan lahjoituksia ja testamentteja.

JÄSENISTÖ JA JÄSENMAKSU

4§ Yhdistyksen jäseniä ovat

varsinaiset jäsenet,
kannattajajäsenet ja
kunniajäsenet.

Varsinaisia jäseniä voivat olla 15 vuotta täyttäneet henkilöt, kannattajajäseniä oikeuskelpoiset yhteisöt. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy johtokunta, kunniajäsenet kutsuu johtokunnan esityksestä yhdistyksen kokous.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on ansiokkaasti osallistunut yhdistyksen toimintaan tai merkittävällä tavalla sen tavoitteita tukenut.
Kunniapuheenjohtajia voi olla vain yksi kerrallaan.

Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet maksavat vuosittain yhdistyksen vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat jäsenmaksusta vapautetut.

5§ Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Johtokunnalla on oikeus erottaa jäsen, joka on jättänyt täyttämättä jäsenvelvollisuutensa.

KOKOUKSET

6§ Yhdistyksellä on yksi varsinainen kokous vuosittain (vuosikokous). Lisäksi johtokunta voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisen kokouksen. Johtokunnan on kutsuttava ylimääräinen kokous koolle, mikäli vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelyä varten vaatii.

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua johtokunnan tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä (mukaan lukien kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet) yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain johtokunnan määräämänä päivänä lokakuun loppuun mennessä.

7§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vuosikokouksen määräämällä tavalla. Kokouskutsu on toimitettava vähintään viikkoa ennen kokousta. Jos vuosikokouksessa ei ole muuta päätetty tai johtokunta ei ole valtuutettuna muuta päättänyt, niin kokouskutsu toimitetaan jäsenille postitse tai sähköpostitse heidän yhdistykselle ilmoittamaansa osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen.

8§ Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
esitetään ja käsitellään edellisen tilikauden toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien / tilintarkastajien lausunto
päätetään edellisen tilikauden tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
päätetään johtokunnan jäsenten määrä sekä päätetään johtokunnan jäsenten ja tarkastajien palkkioista
päätetään jäsenmaksun suuruus varsinaisille jäsenille ja kannattajajäsenille.
vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
valitaan johtokunnan puheenjohtaja (joka toinen vuosi), jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi
valitaan jäsenet johtokuntaan erovuoroisten tilalle
valitaan kaksi toiminnantarkastajaa tai kaksi tilintarkastajaa ja heille yksi varahenkilö
päätetään äänivaltaisen edustajan valitsemisesta Suomen Kotiseutuliiton vuosikokoukseen
päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista johtokunnalle on kirjallisesti tehty esitys vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta tai jotka johtokunta haluaa vuosikokoukselle esittää.

JOHTOKUNTA

9§ Yhdistyksen toimintaa suunnittelee, johtaa ja asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema johtokunta, johon kuuluu kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä kuusi (6) - kahdeksan (8) jäsentä, joista puolet on vuosittain erovuorossa. Johtokunnan toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Jäsenten erovuorot määrätään ensin arvalla, sitten vuoron mukaan.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan järjestäytymiskokous on pidettävä vuosittain kolmen kuukauden kuluessa vuosikokouksesta.

Johtokunta voi asettaa sääntöjen edellyttämiä tehtäviä varten sille vastuunalaisia, pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia ja jaostoja.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.

Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni tai hänen poissa ollessaan varapuheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

NIMENKIRJOITTAJAT

10§ Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa.

TALOUS

11§ Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit, tilinpäätös ja toimintakertomus on jätettävä tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen vuosikokousta. Tarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa johtokunnalle vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

12§ Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan yhdistyksen kokouksessa. Muutosehdotuksen on tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (¾) annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

13§ Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi kuukausi ja ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (¾) annetuista äänistä.

14§ Yhdistyksen purkautuessa sen varat luovutetaan kotiseututyötä edistävään tarkoitukseen sekä huolehditaan arkiston, museokokoelmien ja yhdistyksen muun omaisuuden säilyttämisestä jonkin oikeuskelpoisen yhteisön hallinnassa sen mukaan kuin yhdistyksen jälkimmäinen purkautumisesta päättävä kokous päättää.